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Bilan d’activité durant le mandat depuis le 11/03/2006 AU 06/03/2010 Lors de son élection, le Président a constitué son comité directeur et choisi les conseillers dans différents domaines (voir feuille en annexe 1). Malheureusement, faute de moyen, de temps et aussi de volonté, les projets n'ont pas aboutis. Le 17/06/2006 – 1 ère réunion du comité: Le conseil d’administration de l'Union des Associations Hmong de France s'est réuni pour son premier assemblée générale chez Monsieur Toua YANG, 16, rue Maurice de Tastes 37100 TOURS de 9 heure à 18 heure. Cette réunion a permis au comité de : - Présentation de l’ensemble du conseil d’administration, - Définir le rôle pour chacun des conseillers - Elaborer les statuts en vue de déclarer l’association, - Choisir le nom de l’association « Union des Associations Hmong de France » et en langue hmong « Koom Hum Moob Sib Sau Faab Kis Teb » en hmong, - Approuver le futur tampon de l’association. Le 01/09/2007 – 2 ème réunion du comité - Le conseil d’administration de l'Union des Associations Hmong de France s'est réuni pour son seconde assemblée générale qui aura lieu au centre Paroissial de Montricon, rue le Jardinier 45500 GIEN à partir de 9 heure à 18 heure. Cette réunion a permis au comité de : - Approuver les statuts élaborés lors de la réunion précédente par les membres présents, - Elaborer l’acte d’engagement pour les associations futures adhérentes, - Approuver l’avant projet de la fête du nouvel an fin 2008 à Gien, - Vérifier et approuver le compte de l’association, solde créditeur de 3.830,54 €. Le 29/03/2008 – 3 ème réunion du comité Le comité directeur provisoire de l’Union des Associations Hmong de France France » s'est réuni pour son troisième assemblé générale qui aura lieu au centre Paroissial de Montricon, rue le Jardinier 45500 GIEN à partir de 9 heure à 18 heure. Cette réunion a permis au comité de : - Approuver l’officialisation de l’association par les associations membres, - Signer l’acte de déclaration de l’Union des Associations Hmong de France par le comité provisoire, - Décider de créer un site internet pour le compte de l’association élaboré depuis quelque temps déjà par Monsieur Lé THO ( Nkag Leej THOJ), - Revoir le projet de la fête du nouvel an fin 2008. Le 15 juillet 2008, déclaré l’Union des Associations Hmong de France à la Préfecture de Seine et Marne. Le 17 juillet, reçu le récépissé de la déclaration envoyé par la Préfecture de Seine et Marne. Le 02 août 2008, parution de la création de l’Union des Associations Hmong de France dans le journal officiel. Le 30/08/2008 – 4 ème réunion du comité Le comité directeur de l'Union des Associations Hmong de France s’est réuni pour la quatrième fois son assemblée générale qui aura lieu au Centre d’animation des associations, 64 Place Nobel 77350 LE MEE SUR SEINE, de 9 heure à 18 heure. Cette réunion a permis à l’assemblé de : - Approuver le modèle d’engagement de participation des associations à la fête élaboré par le comité directeur, - Boucler le financement de la fête et allouer les dépenses à différentes tâches de la fête, - Confier hes et rôles et choisir les intervenants et prestataires. Le 29 octobre 2008, Monsieur Lé THO ( Nkag leej THOJ) a mis en ligne le site internet de l’Union des Associations Hmong de France. Le public peut consulter. Le 08/11/2008 – 5 ème réunion du comité Le comité directeur de l'Union des Associations Hmong de France s'est réuni à la Maison FENEZ 221, Avenue du Vercors 77350 LE MEE SUR SEINE, de 9 heure à 17 heure. Cette réunion a permis au comité de : - Approuver le programme de la fête du Nouvel An du samedi 27/12/2008 à la salle Cuiry de Gien, - Élaborer la marquette de l'invitation grand public et la lettre d'invitation des invités d'honneur, - Approuver la liste des invités d'honneur, - Partager les responsabilités et distribuer les tâches (avant, pendant et après fête) en fonction des possibilités des associations. Le 27/12/2008 : Fête du nouvel an à Gien C’est une journée très chargée depuis tôt le matin pour tous membres organisateurs et qui finissait bien tard le dimanche après pour certains organisateurs. Quelle sacrée journée, mais heureusement la fête se déroulait sans de problèmes notoires. Pour en savoir plus, lire le compte rendu de la réunion du 07/03/2009 et aussi regarder les deux DVD réalises lors de la fête. Le 03/01/2009– 7 ème réunion du comité : Pré-bilan de la fête C’est une réunion entre les trésoriers et contrôleurs de compte pour faire un pré-bilan permettant de remettre les fonds au compte en banque afin de combler les chèques dépensés pour la fête. Le 07/03/200 – Assemblée générale L’assemblée générale a eu lieu à la Maison des associations, 18700 AUBIGNY SUR NERE, de 9 heure à 18 heure et plus si nécessaire. L’assemblée a dégagé les conclusions suivantes : - Tirer les leçons des problèmes et difficultés rencontrées, et les points positifs de cette fête,- Approuver le bilan financier de la fête,- Rembourser les fonds de participations et les bénéfices suivant le règlement de l’engagement,- Récompenser tous les organisateurs, intervenants culturels et artistiques selon l’engagement, Le 03/10/2009 – 9ème réunion du comité Le comité directeur de l'Union des Associations Hmong de France s'est réuni, à la maison des associations, 18700 AUBIGNY SUR NERE, de 9 heure à 18 heure et plus si nécessaire. Cette réunion a permis au comité de : - Approuver le bilan financier de l'exercice 2008-2009,- Approuver le règlement intérieur de l'Union des Associations Hmong de France,- Régler les malentendus au sujet des DVD de la fête,- Préparer la future élection du Président. Ci-dessous, les quelques déplacements et participation du Président au nom de l’Union des Associations Hmong de France auprès divers organismes et associations. Le 21 novembre 2009, ayant préparé un petit discours et faire prononcer par le Vice Président Benoit LYVU ( Nom Tshuas VWJ) lors de la marche silencieuse à la mémoire de Tsim Meej CHIENG, poignardé par des jeunes gitans à Montreuil Bellay. Le 21 novembre 2009, invité par l'association « Union des Lao-Hmong d'Aubigny sur Nère » à participer à leur fête du nouvel an et prononcé une petit discours au nom de l'Union des Associations Hmong de France sur le terme de l'intégration et remerciement à la France. Le 11 décembre 2009, est invité par la municipalité d'Aubigny sur Nère pour assister à la projection du film « Caravane de l'éléphant » organisé par l'association « Eléphantasia » au Laos. Le 12 décembre 2009, est invité par la fédération lao-hmong de Rilleux la Pape et l'association Hmong de Rilleux la Pape, Monsieur et Madame Richard THO ont fait le voyage ensemble pour participer à leur fête du nouvel an, 700 km parcourus. Le 16 janvier 2010, une réunion au comité restreint s’est tenu chez le Président pour préparer le projet de la soirée culturelle pour soutenir l’association « Eléphantasia ». Le 23 janvier 2010, sans être organisateurs, l'ensemble du comité directeur, les présidents des associations membre de l'Union des Associations Hmong de France sont invités et venus nombreux soutenir cette fête du nouvel an organisé par l'association « TAG KIS ». C'est une soirée assez réussite en terme fréquentation. Bon nombre des invités penser que c'est la fête de l'Union des Associations Hmong de France. Le 07 février 2010, participé à la réunion organisée par le comité provisoire du sacage des tombes Hmong de Thailande, présidé par Monsieur Kao VANG, à Grigny. Le 20 et 21 février 2010, invité par l'association Hmong du Sud, le Président de l'Union des Associations Hmong de France a fait un aller-retour de 1500 km pour y participer. Le 27 février 2010, petite réunion avec Richard THO et le Député-Maire d’Aubigny sur Nère, Monsieur Yves FROMION à la Maire au sujet de la soirée culturelle pour soutenir les activités de l’association « Eléphantasia » | | BILAN FINANCIER DEPUIS LE DEBUT JUSQU'À LA FIN DU MANDAT | | | | | | | | DATE | DESIGNATION | CREDIT | DEBIT | SOLDES | | 11/03/2006 | Solde le jour de la réunion | | | 4 450,98 € | | 01/09/2007 | Frais repas et postaux pour les réunions du 11/03/2006, 17/06/2006 et 01/09/2007 | | 620,44 € | 3 830,54 € | | 29/03/2008 | Repas réunion du 29/03/2008 | 0,00 € | 280,00 € | 3 550,54 € | | 30/08/2008 | Repas réunion du 30/08/2008 | 0,00 € | 260,00 € | 3 290,54 € | | 23/09/2008 | Fonds restant remis par THO Richard | - € | - € | 3 290,54 € | | 20/10/2008 | Participation associations | 6 500,00 € | | 9 790,54 € | | 27/12/2008 | Bénéfices avant déduction frais assosiations | 3 748,74 € | - € | 13 539,28 € | | 07/03/2009 | Remboursement repas réu du 29/03/08 | 280,00 € | 0,00 € | 13 819,28 € | | 07/03/2009 | Remboursement repas réu du 30/08/08 | 260,00 € | 0,00 € | 14 079,28 € | | 07/03/2009 | Remboursement participations | - € | 6 500,00 € | 7 579,28 € | | 07/03/2009 | Participation frais associations | - € | 1 872,00 € | 5 707,28 € | | 14/01/2009 | Frais de compte | | 1,67 € | 5 705,61 € | | 07/03/2009 | Repas de la réunion | | 178,28 € | 5 527,33 € | | 18/03/2009 | Remise chèque achat boisson coco restant | 48,00 € | | 5 575,33 € | | 14/04/2009 | Frais de compte | | 2,00 € | 5 573,33 € | | 13/07/2009 | Frais de compte | - € | 2,00 € | 5 571,33 € | | 27/06/2009 | Envoies rapport réunion du 07/03/2009 | | 15,41 € | 5 555,92 € | | 27/05/2009 | Envoie DVD de la fête | | 46,60 € | 5 509,32 € | | 13/06/2009 | Courrier | | 2,78 € | 5 506,54 € | | 14/09/2009 | Envoie convocations réunion du 03/10/09 | | 20,16 € | 5 486,38 € | | 03/10/2009 | Repas réunion du 03/10/2009 | | 93,15 € | 5 393,23 € | | 03/10/2009 | Payé M. THO pour participation fete 2008 | | 40,00 € | 5 353,23 € | | 13/10/2009 | Frais de compte | | 2,00 € | 5 351,23 € | | 31/12/2009 | INTERET 2009 | 76,53 € | | 5 427,76 € | | 14/01/2010 | Frais de compte | | 2,00 € | 5 425,76 € | | 15/01/2010 | Assurance ( ch n° 8698003 ) | | 88,88 € | 5 336,88 € | | 13/02/2010 | Envoie convocation réunion du 06/03/2010 | | 42,54 € | 5 294,34 € | | 05/03/2010 | Repas réunion du 06/03/2010 | | 282,55 € | 5 011,79 € | | 06/03/2010 | Frais d'hébergement site internet | | 120,00 € | 4 891,79 € | | 06/03/2010 | TOTAL | 10 913,27 € | 10 472,46 € | 4 891,79 € | | | | | | | RECAPITULATIF DES COMPTES | | | | | | | | N° | NOM DU COMPTE | N° DU COMPTE | SOLDE | DATE | | 1 | COMPTE CHEQUE POSTAL | 333917710W | 81,03 € | 06/03/2010 | | 2 | COMPTE SUR LIVRET A | 1132480845 | 4 797,91 € | 06/03/2010 | | 3 | CAISSE EN ESPECES | | 12,85 € | 06/03/2010 | | | SOLDE TOTAL DES COMPTES | | 4 891,79 € | 06/03/2010 | Ainsi se termine le mandat de quatre années de 2006 à 2010. Le Secrétaire Le Président M. Seng MOUA (Tsav Xeeb MUAS) M. Toua YANG (Vaam Tuam YAAJ) |